Nieuwigheden Rentio (Juli 2026)

Indexatie

Referentie-index automatisch berekend voor Brussel, Wallonië en niet-residentiële contracten

Voor contracten in Brussel en Wallonië, en voor niet-residentiële contracten in Vlaanderen, moest je de referentie-index tot nu zelf opzoeken en manueel invullen. Voortaan vul je enkel de maand van ondertekening in en berekent Rentio automatisch de juiste referentiemaand en het bijhorende indexcijfer. Dat bespaart opzoekwerk en voorkomt fouten bij het aanmaken van contracten. Voor residentiële contracten in Vlaanderen verandert er niets.

Correct basisjaar voor contracten die starten in 2026

Contracten met startdatum in 2026 kregen door de invoering van het nieuwe basisjaar 2025 van de gezondheidsindex een verkeerd basisjaar toegewezen. De berekening is gecorrigeerd en alle bestaande contracten die in 2026 zijn gestart, werden automatisch rechtgezet, zodat alle toekomstige indexberekeningen op het juiste basisjaar gebeuren.

Bijkomende kosten correct indexeren

Bijkomende kosten die pas tijdens de looptijd van het contract werden toegevoegd (bijvoorbeeld poetsdienst of vuilnis), kunnen nu ook geïndexeerd worden. Rentio houdt per kost bij wanneer die werd toegevoegd, welke basisindex geldt en wanneer die het laatst geïndexeerd werd.

Opvolging Indexatie – nieuwe en vorige huurprijs meteen zichtbaar

Op het scherm Opvolging Indexatie zie je nu een kolom met de nieuwe huurprijs (op de tabbladen Indexeerbaar en Gevraagd aan eigenaar) en een kolom met de vorige huurprijs (op het tabblad Geïndexeerd). Wanneer een correctiefactor werd toegepast, wordt dat oranje gemarkeerd met extra uitleg. Zo kan je indexaties in bulk verwerken zonder elk contract afzonderlijk te openen.

Opvolging Indexatie – EPC-kolom met status

Datzelfde scherm toont nu ook een EPC-kolom met het EPC-label en de bijhorende vervaldatum. Ontbreekt het EPC of is het verlopen, dan kleurt het label oranje. Zo zie je in één oogopslag voor welke contracten de EPC-gegevens aandacht vragen vóór je de indexatie uitvoert.

Indexaties zichtbaar voor eigenaar én beheerder.

Voert de eigenaar zelf een indexatie uit, dan is die voortaan ook zichtbaar in het dashboard van de beheerder — en omgekeerd. De indexatiebrief en e-mail verschijnen in beide historieken. Bovendien wordt de e-mail aan de huurder nu ondertekend met de naam van wie de indexatie effectief uitvoerde.

 

Checklists & taken

Eigen extra to do’s in de intrede- en uittredechecklist

Je kan de checklists van Rentio nu personaliseren met eigen taken. Via het nieuwe tabblad Checklists in de instellingen voeg je per kantoor extra to do’s toe aan de intrede- en/of uittrede-checklist, met eigen titel en omschrijving, in de volgorde die je zelf kiest. Die to do’s verschijnen daarna als extra afvinkbare stap in de checklist van elk dossier, met dezelfde kleurcodering als de standaardstappen. Let wel dat deze gepersonaliseerde checklist op elk pand identiek is. De gepersonaliseerde checklist voor intrede zal toepasbaar zijn voor elk nieuw contract. Wanneer de lopende contracten beëindigd worden, zullen deze ook per direct de gepersonaliseerde uittredende checklist bevatten indien dit in de instellingen werd ingegeven.

Vernieuwd contractinfo-blok

Het blok met contractinformatie op de Informatie-tab en de Contracten-tab van een pand kreeg een nieuw, frisser design. Beide tabbladen tonen nu dezelfde informatie op dezelfde manier, en een openstaande indexatiemelding en of openstaande taken verschijnt altijd bovenaan.

Taken koppelen aan een contract – automatisch opgeruimd bij contracteinde

Bij het aanmaken van een taak (eenmalig of terugkerend) kan je die nu koppelen aan een actief contract van het pand. Eindigt het contract, dan worden afgewerkte taken automatisch gearchiveerd en stoppen terugkerende taken vanzelf. Het gekoppelde contract is zichtbaar op de taakdetailpagina en klikbaar. Zo blijft je takenlijst automatisch actueel, zonder manueel opruimwerk na een contracteinde.

Taken toewijzen vanuit de Rentio-app

Je kan een taak nu ook rechtstreeks vanuit de Rentio-app toewijzen aan een medewerker van je kantoor — handig voor wie onderweg is. Voorheen kon dit enkel via het dashboard.

Volgers zichtbaar in het takenoverzicht

In het takenoverzicht zie je nu een kolom met de volgers van elke taak, zodat meteen duidelijk is wie een taak mee opvolgt.

 

Contacten & gebruikers

Tags voor contacten

Je kan contacten nu verfijnder classificeren met tags — bijvoorbeeld loodgieter, elektricien, slotenmaker of syndicus. Een contact kan meerdere tags krijgen, en je ziet ze meteen op het contactdetail en in de contactenlijst, waar je er ook op kan filteren en zoeken. Zo vind je snel de juiste aannemer of dienstverlener voor een klus.

Twee gebruikersrollen: Beheerder en Medewerker

Je kan de gebruikerstoegang binnen je kantoor nu fijner regelen met twee rollen. Beheerders hebben volledige toegang, inclusief de bedrijfsinstellingen en het rollenbeheer. Medewerkers kunnen alle dagelijkse taken uitvoeren, maar kunnen de kantoorinstellingen niet aanpassen. Rollen beheer je eenvoudig via het medewerkersoverzicht onder kantoorgegevens; bestaande gebruikers behouden hun volledige toegang en hebben dus een rol als Beheerder, vanaf nu starten nieuwe teamleden standaard als Medewerker.

Wisselen tussen accounts in de Rentio-app

Ben je aan meerdere accounts gekoppeld, dan kan je in de Rentio-app nu wisselen tussen accounts zonder uit te loggen — net zoals in het dashboard. Het startscherm toont ook duidelijk met welke account je bent aangemeld.

Foutief e-mailadres of gsm-nummer corrigeren tijdens de registratie

Wie zich registreerde met een typfout in zijn e-mailadres zat voorheen vast: de verificatie kon nooit lukken en opnieuw registreren kon niet. Op het verificatiescherm staat nu een duidelijke link om het e-mailadres te corrigeren, waarna meteen een nieuwe verificatiemail wordt verstuurd.

Connectie-uitnodiging – duidelijke bevestiging bij accepteren

Bij het accepteren van een connectie-uitnodiging toont de knop nu meteen dat de aanvraag verwerkt wordt. Voorheen leek er even niets te gebeuren, wat tot dubbel klikken leidde.

 

Documenten

Sjabloonvariabelen voor alle extra pandvelden

Alle velden van het tabblad "Extra" van een pand (verdieping, vloertype, enzovoort) zijn nu beschikbaar als variabele in je documentsjablonen. Is het veld ingevuld op het pand, dan wordt het automatisch overgenomen in het gegenereerde document — handig voor huurovereenkomsten en andere sjablonen die je verder wil personaliseren.

Gegenereerde documenten koppelen aan beëindigde contracten

Bij het genereren van een document uit een sjabloon kon je het enkel koppelen aan actieve contracten. Voortaan kan je ook een beëindigd contract selecteren — bijvoorbeeld om een uittredeplaatsbeschrijving alsnog bij het juiste, al afgelopen contract te plaatsen.

Gearchiveerde documenten vindbaar via de zoekfunctie

Documenten van gearchiveerde panden verschijnen nu ook in de zoekresultaten. Ze worden grijs weergegeven zodat meteen duidelijk is dat ze gearchiveerd zijn, en blijven gewoon te openen.

 

Facturatie & betalingen

Factuur of document toevoegen aan een betaalopdracht

Bij het aanmaken van een eenmalige betaalopdracht kan je nu een document toevoegen, bijvoorbeeld de factuur die de betaling verantwoordt. De betaler ontvangt het document mee in de uitnodigingsmail, en het blijft gekoppeld aan de betaalopdracht en het betaalverzoek — ook bij gedeelde betalingen. Het document vind je ook terug in het documentenoverzicht.

Commissiepercentage zichtbaar en aanpasbaar

Het commissiepercentage dat je bij het aanmaken van een betaalopdracht instelt, is voortaan zichtbaar op het tabblad betaalopdrachten en kan aangepast worden bij het bewerken van de betaalopdracht.

Gebundelde uitbetalingen aan dezelfde begunstigde

Uitbetalingen van huur en kosten aan dezelfde begunstigde, voor dezelfde periode en op dezelfde bankrekening, worden voortaan gebundeld in één storting met één gecombineerde referentie. Zo ontvangt de eigenaar minder losse overschrijvingen en blijft het rekeninguittreksel overzichtelijker. Deze functionaliteit wordt per kantoor geactiveerd. Indien u hier gebruik van wenst te maken, gelieve in contact te treden met onze support dienst.

Uitgebreide btw-opties voor alle klanten

De uitgebreide btw-opties — "binnenlands 0% op aangifte", "niet op de aangifte" en "medecontractant" — zijn nu voor iedereen beschikbaar. De gekozen btw-waarden stromen ook correct door naar het gekoppelde boekhoudpakket.

Instellingen voor de betalingsreferentie worden correct bewaard

Eigen toevoegingen aan het formaat van de betalingsreferentie konden niet meer verwijderd worden, en wie ooit koos voor een eigen formaat kon niet meer terug naar het standaard Rentio-formaat. Beide zijn opgelost: je keuzes worden nu correct opgeslagen.

Eigen rekeningnummer per contract, ook voor particuliere verhuurders

Verhuur je als particulier via Rentio, dan kan je nu ook gebruikmaken van een uniek rekeningnummer per contract voor de huurbetalingen. Inkomende betalingen worden zo automatisch aan het juiste contract gekoppeld, en niet-herkende betalingen zie je in een apart overzicht. Deze functionaliteit was voorheen enkel beschikbaar voor professionele kantoren.

iDEAL wordt iDEAL-Wero

De betaalmethode iDEAL heet voortaan iDEAL-Wero. Je ziet het nieuwe logo en de nieuwe naam op alle plaatsen waar jij of je huurders betalen: de betaalpagina, de Rentio-app, het huurdersdashboard en het dashboard. Aan de werking verandert niets.

 

Verhuurflow

Woonadres van kandidaat blijft behouden tot de contractstart

Wanneer je een kandidaat omzette naar huurder, werd zijn contactadres meteen overschreven met het adres van het gehuurde pand — ook al woonde die daar nog niet. Voortaan blijft het huidige woonadres van de kandidaat behouden en wordt het pas op de startdatum van het contract automatisch bijgewerkt naar het gehuurde pand. Zo blijven contactgegevens correct tot de effectieve verhuis.

Identiteitskaart opvragen bij de toekomstige huurder

In het formulier waarmee een geselecteerde huurder zijn persoonsgegevens aanvult, kan die nu ook een foto van de voor- en achterkant van zijn identiteitskaart opladen — zowel via het huurdersdashboard als via de Rentio-app. De documenten zijn daarna meteen voor jou beschikbaar in het dossier.

Identiteitsgegevens vooringevuld bij het openen van een Banqup huurwaarborg

Bij het openen van een huurwaarborg bij Banqup worden de identiteitsgegevens van de huurder automatisch vooringevuld op basis van de gegevens die al in het dossier zitten. Dat scheelt invoerwerk en vermindert fouten; aanpassen blijft mogelijk.

Gepubliceerde huurprijs en kosten als referentie bij contractcreatie

Bij het aanmaken van een contract toont Rentio nu een informatiebanner met de gepubliceerde huurprijs en kosten uit je CRM-koppeling (of zoals manueel ingevuld op het pand). Zo hoef je die cijfers niet meer elders op te zoeken terwijl je het contract invult.

Herinnering bij einde contract zonder stilzwijgende verlenging

Voor contracten zonder stilzwijgende verlenging versturen we voortaan ook een automatische herinneringsmail 14 dagen vóór de einddatum, aan huurder, verhuurder en beheerder. Zo wordt niemand verrast wanneer het contract en de bijhorende betalingen stoppen.

Ontbrekende gegevens – correct identiteitsveld per nationaliteit

Bij het aanvullen van ontbrekende contactgegevens (voor een templatecontract, huurwaarborg of registratie) verdween het veld voor het rijksregisternummer soms na het kiezen van een nationaliteit. Dat is opgelost: bij de Belgische nationaliteit verschijnt nu het rijksregisternummer, bij een andere nationaliteit het paspoortnummer, en dit wisselt correct mee wanneer je de nationaliteit aanpast.

Persoonlijke notities blijven behouden bij het dupliceren van een kandidaat

Dupliceerde je een kandidaat naar een ander pand, dan verdween de persoonlijke notitie op de oorspronkelijke kandidatuur. Voortaan wordt de notitie mee gekopieerd én blijft ze behouden op het origineel.

Registratiebarcodes zelf raadpleegbaar

In het detail van een registratie zie je nu zelf de barcodes van de geregistreerde documenten (huurcontract, plaatsbeschrijving), inclusief een handige kopieerknop. Loopt een registratie vast bij MyRent, dan kan je daarmee rechtstreeks het registratiekantoor contacteren, zonder eerst via onze support te passeren.

 

Kleine verbeteringen & fixes

Referentienaam volgt het gekozen pandtype

Wijzigde je tijdens het aanmaken van een pand het pandtype, dan bleef de automatisch voorgestelde naam op het oude type staan. Elke verandering wordt nu meteen bijgewerkt — tenzij je de naam al zelf had aangepast, dan blijft de gepersonaliseerde benaming staan bij wijziging pandtype.

Zoekbalk toont dat er gezocht wordt

Tijdens het zoeken via de bovenste zoekbalk zie je nu een laadanimatie, zodat duidelijk is dat de zoekopdracht loopt.

Banqup

Tal van verbeteringen werden doorgevoerd.